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Cyber World CleanUp Day, nettoyons nos déchets numériques

C’est demain ! Le Cyber World CleanUp Day sera lancé à l’occasion du World CleanUp Day le samedi 19 septembre 2020.

Le World CleanUp Day, « journée mondiale du nettoyage » est un événement de citoyens qui agissent partout dans le monde pour lutter contre les déchets dans la nature.

Les usages du numérique produisent également des déchets invisibles pour les yeux qui polluent durablement et ont un impact environnemental majeur. Chaque salarié émet en moyenne, en France, 514 kg de gaz à effet de serre avec son utilisation du numérique, ce qui représente un trajet Paris-Moscou en voiture.

Nous vous invitons donc à prendre part au #cybercleanup, un programme en plusieurs étapes pour vous inspirer et nettoyer vos déchets numériques.

Que ce soit à la maison ou au travail, c’est rapide !

Adoptons tous ensemble un mode de vie plus durable et responsable.

Nettoyer sa boîte mail

1 – Écrivez des mails légers : ciblez les destinataires, compressez les pièces jointes, utilisez un site de transfert temporaire ou encore privilégiez votre messagerie interne (ProxiTalk).

2 – Dans la barre de recherche, copiez/collez la requête “LARGER:1M” sur Gmail ou “taillemessage:trèsgrande” sur Outlook (tous les mails dont la taille est supérieure à 1Mo) pour supprimer les plus inutiles.

3 – Dans la barre de recherche, copiez/collez la requête “BEFORE:2020/01/01” sur Gmail ou “reçu<1/1/2020” sur Outlook (tous les mails reçus avant le 1er janvier) pour supprimer les plus inutiles.

4 – Faites le ménage dans votre boîte mail : supprimez les mails inutiles, les spams (in:spam) et videz votre corbeille, quand vous êtes sûrs (in:trash).

5 – Désabonnez-vous des newsletters non lues (Cleanfox.io).

6 – Supprimez les messages qui ne nécessitent aucune action de votre part et ne méritent pas d’être conservés.

7 – Évitez les signatures de mails trop volumineuses (avec des images) et privilégiez un format texte.

8 – Dans une discussion, le dernier mail est suffisant. Lorsque vous transférez ou répondez à un mail, supprimez le maximum d’éléments.

9 – Désactivez et supprimez les mails de notifications.

10 – Faites le ménage dans vos mails « Envoyés ».

11 – Bonus : Adoptez la méthode « Inbox Zero » (aucun message dans la boîte de réception).

Trier, organiser son ordinateur

1 – Ouvrez vos fichiers, demandez-vous s’ils sont toujours vraiment utiles ? Non ? = Poubelle.

2 – Libérez votre bureau et organisez ensuite vos fichiers en dossiers par type (images, vidéos, fichiers texte, etc.) vous y verrez plus clair et vous mettrez moins de temps à les rechercher.

3 – Supprimez les fichiers en doublons.

4 – N’oubliez pas de vider la corbeille (quand vous êtes sûr !).

5 – Rangez vos fichiers communs au maximum dans un serveur, pour éviter que vous et vos collègues/camarades disposent plusieurs fois d’un même document sur plusieurs supports.

6 – Nettoyez votre Drive (stockez le moins de données possibles sur le cloud).

7 – Désinstallez les logiciels non utilisés.

8 – Désactivez les programmes inutiles au démarrage.

9 – Éteignez vos ordinateurs, écrans et débranchez vos chargeurs tous les soirs.

Bien nommer ses documents pour mieux les classer et mieux les retrouver. Par exemple, mettre des tirets entre les mots et éviter les accents et caractères spéciaux, intégrer la date ou la version du document.

Adopter des multiprises avec interrupteur, pour débrancher vos appareils plus facilement.

Trier, ranger ses photos

1 – Préparez les pop-corns et installez-vous confortablement.

2 – Démarrez la séance photos « Souvenirs ».

3 – Photo floue, photo ratée, photo en double ou en triple, photo non liée à une émotion positive, photo prise par accident = Poubelle.

4 – Évitez de profiter de cette séance pour mettre vos photos sur les réseaux sociaux.

5 – Faire une sauvegarde sur un disque dur externe (déconnecté du réseau ou PC lorsque vous n’en avez pas besoin) vous permet de ne pas risquer de les perdre et vous libère de l’espace sur votre PC, smartphone ou Drive.

Si vous imprimez vos photos pour éviter de les consulter sur l’écran, aller à l’essentiel et choisissez un imprimeur éco-responsable.

Trier ses groupes de discussion

1,4 milliard d’utilisateurs de Facebook utilisent les groupes chaque mois. Plus de 10 millions de groupes ont été créés sur Facebook et WhatsApp. Chaque groupe prend de la place, du réseau sur votre device et de la ressource dans les data centers.

1 – Allez dans “groupes” et scrollez.
2 – À chaque «J’étais dans ce groupe moi ? Je ne m’en souvenais même pas» = Quitter le groupe.
3 – À chaque «c’est quoi ça déjà ? Quoi ? Le dernier post est de Mai 2012 ? Je n’aime plus ça ! Ça existe encore ça ?» = Quitter le groupe.
4 – Les 500 groupes créés pour un seul événement ou une soirée d’anniversaire = Quitter le groupe.
5 – Si vous êtes à l’origine d’un ancien groupe ou conversation sans interactions récentes = Supprimer le groupe.

Faire le point sur vos centres d’intérêts et la pertinence des groupes. Passer des messages personnels sur un canal direct pour ne pas surcharger le groupe. Se concentrer sur les contenus utiles à l’ensemble et dans l’intérêt général.

Gérer sa connexion

Les réseaux fixes ont une capacité supérieure aux réseaux mobiles (3G, 4G,…) et les réseaux mobiles consomment 5 à 25 fois plus que le WiFi. Les réseaux mobiles transfèrent de la donnée en permanence. De plus, quand un mobile n’arrive pas à joindre le signal de l’antenne, il consomme alors plus de batterie.

1 – Privilégiez le réseau WIFI ou Filaire plutôt que les réseaux mobiles (3G, 4G).
2 – Coupez la 4G dès que vous finissez votre tâche.
3 – Pensez à couper la géolocalisation quand vous êtes chez vous.
4 – Activez l’économiseur de données sur votre smartphone.
5 – Désactivez les notifications non essentielles.

Envie d’agir ? #cybercleanup

Une journée pour supprimer les données stockées dans le Cloud, sur les serveurs de l’entreprise et sur nos équipements numériques afin de réduire notre empreinte numérique.

cyberworldcleanupday.fr

par Grégoire Hot – Développeur JS chez PROXIAD NORD